서포터즈 운영 예산 견적이 얼마인지 묻는 실무자 분들이 많습니다. 안타깝게도 즉답드리기가 어렵습니다. 예를 들어 발대식을 진행한다고 했을 때, 대관이 필요한지, 대관할 장소의 지역과 규모는 어느정도인지, 행사장을 준비하기 위한 항목(현수막, 배너, 안내직원, 사회자, 케이터링이나 다과, 사진촬영할 포토그래퍼 등)이 수십 가지에 이르기 때문입니다.
‘서포터즈 비용이 보통 얼마인가요?’라는 질문은 ‘자동차가 보통 얼마인가요?’라는 질문과 다르지 않습니다. 경차도 자동차고, 슈퍼카도 자동차니까요.
그래서 성장이 네 가지 버전의 패키지를 준비했습니다. 각각의 패키지는 상황에 맞게 권장드리는 일종의 가이드의 개념이며, 인원, 기간, 그외 기타 세부사항을 상황에 맞게 증감하는 커스텀은 당연히 가능합니다.
서포터즈 운영 과정에는 다양한 유형과 방법, 목적과 목표를 정해야 합니다. 이에 맞는 운영을 위해 ‘서포터즈 운영 전 꼭 알아야 할 체크리스트 5가지‘ 포스팅을 먼저 확인하신 후, 서포터즈 운영 계획의 큰 그림을 완성하는 것을 권장드립니다.
먼저 미니멈 패키지입니다. 예산이 제한되는 스타트업 또는 특수한 목적을 가진 경우에 권장드립니다. 복잡한 모든 내용을 제외하고, 최소한의 예산으로 서포터즈를 진행할 수 있는 패키지입니다.
단, 미니멈 버전의 경우 시상이 없고 모집을 홍보하는 활동이 없으므로 우리가 진행하는 서포터즈가, 서포터즈 지원자들 입장에서 꼭 하고 싶은 메리트있는 서포터즈인지에 대한 충분한 고민이 필요합니다.
일반적으로 대학생 서포터즈의 경우, 자기소개서에 추가할 대외활동 이력과 수상경력을 원하기 때문에 유명한 회사 또는 기관을 선호하고, 시상을 많이 주는 서포터즈를 선호합니다.
반면에 블로거/인스타그래머의 경우, 금전적 보상을 원하는 경우가 많으므로 리워드. 즉, 서포터즈 대원에게 제공할 활동비와 상품으로 메리트를 느끼게 해줘야 인기있는 서포터즈를 운영할 수 있습니다.
다음은 스탠다드 패키지입니다. 적은 예산으로 구색을 갖추는데 집중한 패키지로 공기업 및 공공 기관에 권장 드립니다. 오프라인으로 발대식 행사를 진행하고, 이 때 행사장 세팅, 다과, 전문 사회자, 전문 포토그래퍼의 사진 촬영 등이 포함되어 있습니다.
해단식은 비용 절감을 위해 非수상자들은 온라인으로 진행하고, 수상자만 초청하여 간단히 시상식 진행 후, 티타임을 가지는 형태로 간소하게 진행됩니다.
다음은 인원을 50명으로 늘린 디럭스 패키지로 중견기업에 권장드립니다. 스탠다드 패키지에서 해단식까지 오프라인으로 진행하고 전문 비디오 포토그래퍼의 영상 촬영, 오프라인 활동에 대한 교통비 실비 지급 등의 항목이 추가되었습니다.
마지막으로, 프리미엄 패키지는 인원을 100명으로, 활동기간을 6개월로 늘린 패키지로 대기업에 권장드립니다. 세부항목은 디럭스 패키지와 동일하고 인원과 기간이 늘어난만큼 비용이 증가합니다.
이렇게 총 네가지 패키지를 소개해드렸는데요. 각각의 패키지는 빠른 의사결정을 위해 제안드리는 참고자료일 뿐, 모두 커스텀이 가능합니다.
예를 들어, 발대식 행사를 진행하는데 내부 장소를 활용하여 대관이 필요하지 않다면, 견적에서 해당 부분을 제외할 수 있고, 사내에 전문포토그래퍼가 있어서 별도의 섭외가 필요하지 않다면 마찬가지로 제외할 수 있습니다.
즉, 상황에 맞추어 각각의 항목을 증감하는 것은 얼마든지 가능합니다.
다만, 계약을 하기 위해서는 먼저 예산을 확정해야 하고, 서포터즈 운영 예산 견적을 확정하기 위해서는 이와 같은 세부사항을 확정해야 한다는 점을 꼭 기억해주세요.
