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콘텐츠 마케팅 기획서 작성하는 방법

목차

콘텐츠 마케팅은 현재 최고의 마케팅 전략 중 하나로 자리 잡았습니다. 하지만 그것을 제대로 실행하기 위해서는 꼼꼼한 콘텐츠 마케팅 기획서 작성이 필수적입니다.

많은 콘텐츠가 있다고 가정해 보겠습니다. 제품 사진, 블로그 게시물, 사용법 동영상. 이 모든 것을 잠재 고객과 고객에게 어떻게 전달할 수 있을까요? 콘텐츠와 관련된 구체적인 목표가 있나요? 리드를 늘리고 싶으신가요? 브랜드 인지도와 소셜 미디어 인지도를 높이고 싶으신가요?

이러한 질문에 답할 수 없다면 콘텐츠 마케팅 기획서가 필요합니다.

여러분은 혼자가 아닙니다. 최근 한 연구에 따르면 마케터의 40%만이 문서화된 콘텐츠 마케팅 전략을 가지고 있다고 합니다. 여러분이 40%에 속하든 그렇지 않든, 기존 콘텐츠 마케팅 기획서를 재검토하는 것이 좋습니다.

이 글에서는 콘텐츠 마케팅 기획서 프로세스란 무엇인지, 그리고 나만의 콘텐츠 전략을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

콘텐츠 마케팅 기획서 및 전략이란 무엇인가요?

콘텐츠 마케팅 기획서란 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 콘텐츠를 제작하는지에 대해 자세히 설명하는 문서화된 전략입니다.

  • 누가 콘텐츠를 제작하는가?
  • 어떤 종류의 콘텐츠인가?
  • 콘텐츠는 언제 게시되는가?
  • 콘텐츠는 어디에 배포되는가?
  • 콘텐츠 마케팅을 하는 이유는 무엇인가?
  • 마케팅 결과를 어떻게 홍보하고 분석하고 있는가?

마케터에게 콘텐츠 마케팅 기획서 작성이 중요한 이유는 무엇인가요?

콘텐츠 마케팅 실패 원인
콘텐츠 마케팅 배포 실패 사례 중 가장 큰 원인은 문서화된 콘텐츠 마케팅 전략이 없다는 것이었습니다. (출처: https://heidicohen.com/content-distribution-fails/)

계획이 없으면 콘텐츠 마케팅은 즉흥적으로 이루어집니다. 아래 중 하나라도 해본 적이 있다면 콘텐츠 마케팅 기획서 작성이 필요한 것입니다.

  • 게시할 콘텐츠가 부족한 경우
  • 채널이 여러 개 있지만 어떤 종류의 콘텐츠가 어디에 가장 적합한지 모르는 경우
  • 오디언스가 어떤 주제를 좋아하는지 모르는 경우
  • 그날 포스팅을 하지 않았다는 사실을 깨달은 경우
  • 무엇을 게시해야 할지 모르는 경우

콘텐츠 마케팅 전략은 위의 모든 사항과 그 이상을 위한 프레임워크를 제공합니다. 또한 전략이 수립되면 데이터를 사용하여 전략이 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

콘텐츠 마케팅은 여러 부서에 걸쳐 있습니다. 영업팀은 제품 시트와 사례 연구를 사용하여 잠재 고객을 육성하고, 마케팅팀은 뉴스레터를 사용하여 기존 고객의 충성도를 높일 수 있습니다.

회사의 규모와 상관없이 언젠가는 제품이나 서비스를 마케팅하기 위해 필연적으로 콘텐츠를 사용하게 될 것입니다. 그리고 이런 계획을 세우면 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

즉석에서 게시물을 작성하는 대신 콘텐츠가 이미 완성되고 예약되어 있으면 더욱 효과적인 콘텐츠 마케팅이 가능해 집니다.

효과적인 콘텐츠 마케팅 기획서 작성을 위한 10단계

목표 및 KPI 설정

모든 전략은 목표에서 시작됩니다. 콘텐츠 마케팅을 통해 무엇을 달성하고 싶으신가요? 최근 B2B 마케터를 대상으로 실시한 설문조사에 따르면, 80%는 콘텐츠 마케팅이 브랜드 인지도 제고, 75%는 신뢰도 및 신뢰 구축, 70%는 오디언스 교육이라는 목표를 성공적으로 달성하는 데 도움이 되었다고 답했습니다.

위의 이미지에 몇 가지 일반적인 목표가 나열되어 있으며, 도움이 더 필요한 경우 소셜 미디어 목표 템플릿을 참조하세요.

모든 목표에 대해 목표를 얼마나 잘 달성하고 있는지 알기 위해서는 적어도 하나 이상의 KPI가 필요합니다. 도달 범위, 참여도, 전환 및 소비자 충성도와 같은 목표를 추적하는 데 유용한 소셜 미디어 KPI를 살펴볼 수 있습니다.

타겟 오디언스 결정

다음 단계는 타겟 오디언스를 결정하는 것입니다. 대부분의 경우, 이는 이미 구매자 페르소나 또는 소셜 미디어 페르소나와 일치하는 경우가 많습니다. 대부분의 비즈니스처럼 여러 타깃이 있는 경우에는 각 타깃에 맞는 콘텐츠 주제와 유형을 매칭해야 합니다.

처음부터 시작하는 경우 오디언스 및 키워드에 대해 자세히 알아볼 수 있는 ㈜성장의 블로그를 참조하세요.

현재 콘텐츠 감사하기

성장마케팅의 블로그 콘텐츠
㈜성장은 기획 단계부터 고객의 니즈와 관심사를 분석하여 콘텐츠를 제작합니다.

어디서부터 시작해야 할지 모른다면 어디로 가야 할지 어떻게 알 수 있을까요?

그러므로, 먼저 기존 콘텐츠를 모두 문서화해야 합니다. 양이 너무 많으면 3개월 또는 1년과 같이 마감시한을 설정하세요. 게시하는 콘텐츠를 잘 살펴볼 수 있는 데이터 세트가 있어야 합니다.

블로그 게시물에 대한 콘텐츠 감사를 실행하면 존재 여부도 몰랐던 콘텐츠를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

야심이 있다면 콘텐츠 마케팅을 벤치마킹하는 데 도움이 되는 경쟁사 한 두 곳을 추가해 모니터링 할 수도  있습니다.

감사하는 동안 다음을 살펴보세요:

  • 주제: 어떤 주제의 글을 게시하고 있나요?
  • 유형: 어떤 유형의 콘텐츠를 게시하고 있나요?
  • 채널: 콘텐츠를 어디에서 공유하고 있나요?
  • 성과: 게시물의 실적은 어떤가요?

문서화가 완료되면 어떤 콘텐츠와 채널이 다른 콘텐츠와 채널보다 실적이 더 좋은지에 대한 몇 가지 추세를 확인할 수 있을 것입니다.

최고의 콘텐츠 채널 파악하기

일반적으로 이미 참여도가 높은 배포 채널이 콘텐츠 마케팅이 시작되는 곳입니다. 감사를 진행하는 동안 콘텐츠에 가장 적합한 채널에 대한 몇 가지 트렌드를 발견했을 것입니다.

추가 데이터가 필요한 경우 웹사이트의 애널리틱스를 살펴보고 추천 소스가 어디에서 오는지 유입경로를 확인하세요. 사람들이 뉴스레터나 소셜 미디어 게시물을 통해 블로그 게시물에 도달하나요? 검색을 통해 더 많이 찾나요? 잠재고객이 어디에서 오는지 알면 해당 채널에 노력을 집중하는 데 도움이 됩니다.

소비자의 51%는 관련 없는 콘텐츠 때문에 소셜 미디어에서 브랜드를 언팔로우합니다. 여전히 고민 중이거나 데이터가 충분하지 않다면 전문 콘텐츠 마케터와 상담하는 것도 큰 도움이 됩니다.

콘텐츠 유형 결정

모든 콘텐츠 유형이 똑같이 만들어지는 것은 아니며 콘텐츠 마케팅 전략을 계획할 때 고려해야 할 여러 가지 콘텐츠 형식이 있습니다.

어떤 콘텐츠는 특정 채널에서 더 좋은 성과를 내는 반면, 어떤 콘텐츠는 제작 비용이 더 많이 듭니다. 일반적인 콘텐츠 유형에는 사진, 동영상, 블로그 게시물, 팟캐스트, 인포그래픽 및 사용자 제작 콘텐츠가 포함됩니다.

또한 마케팅 퍼널 단계와 타겟 오디언스에 따라 콘텐츠가 달라집니다.

예산, 도구 및 리소스 결정

콘텐츠 마케팅 기획서 작성 단계에서 가장 먼저 해야 할 일은 어느 정도의 예산이 필요한지 파악하는 것입니다. 여기에는 예산, 사용 가능한 도구, 사용할 수 있는 직원 또는 프리랜서가 포함됩니다.

창의적인 콘텐츠를 원격으로 제작하는 것은 어려울 수 있지만 불가능하지는 않습니다. 이 단계에서는 이미 보유하고 있는 리소스와 필요한 리소스(승인이 필요할 수 있음)를 파악하세요.

대부분의 콘텐츠 마케팅 계획에는 다음이 필요합니다:

  • 콘텐츠 제작자: 누가 콘텐츠를 제작하나요?
  • 콘텐츠 관리 시스템(CMS): 콘텐츠를 계획, 저장, 게시할 위치
  • 콘텐츠 관리자: 주제와 제작은 누가 관리하나요?
  • 데이터 수집: 콘텐츠 분석기, 보고서, 콘텐츠 마케팅에 사용하는 모든 디지털 도구

콘텐츠 캘린더 만들기

콘텐츠 마케팅 캘린더
다양한 플랫폼에서 콘텐츠 마케팅 캘린더를 확인할 수 있습니다. (출처: Notion)

콘텐츠 캘린더는 전략의 핵심입니다. 콘텐츠를 계획할 수 있는 공간이 필요합니다.

최소한 어떤 주제와 콘텐츠를 언제 게시할지 추적할 수 있어야 합니다. 향상된 콘텐츠 캘린더는 각 콘텐츠의 상태, 콘텐츠 배포, 콘텐츠 작업자 및 마케팅 후의 최종 성과도 추적할 수 있습니다.

다양한 콘텐츠 캘린더 템플릿을 확인할 수 있습니다. 소셜 미디어 캘린더나 스프레드시트를 사용하여 콘텐츠를 추적할 수도 있습니다.

콘텐츠 마케팅 기획서 기반으로 콘텐츠 만들기

이제 공유할 실제 콘텐츠를 만들 차례입니다. 이 시점에서는 어떤 콘텐츠 유형과 채널을 사용할지 잘 알고 있어야 합니다. 즉, 다음 단계는 콘텐츠 아이디어, 개발 및 큐레이션입니다.

㈜성장에는 콘텐츠 제작에 대해 살펴볼 수 있는 다양한 리소스가 있습니다.

게시 및 홍보

콘텐츠 마케팅에서 소셜미디어 공유가 중요한 이유
Owned media 목적으로 만든 콘텐츠를 소셜 미디어에 공유하는 것을 채널 믹스 전략이라고 합니다.

캘린더를 설정하고 콘텐츠를 만들었다면, 다음 단계는 집중하기로 결정한 다양한 채널에 콘텐츠를 게시하고 홍보하는 것입니다. 여러 채널에서 홍보하는 경우, 하나의 도구로 게시 일정을 한눈에 파악할 수 있는 것이 가장 좋습니다.

콘텐츠의 실적이 좋고 휴일이나 특정 시간에 국한되지 않는다면 다른 채널과 유형으로 콘텐츠의 용도를 변경할 수 있습니다. 동일한 콘텐츠를 다른 방식으로 다시 공유하는 것을 두려워하지 마세요.

결과 측정

마지막으로 콘텐츠 마케팅 전략의 마지막 단계는 분석입니다. 데이터를 수집하지 않으면 처음에 설정한 목표를 달성하고 있는지 알 수 없습니다. 뉴스레터나 웹사이트와 같은 채널의 경우 구글 애널리틱스4 또는 다른 추적툴이 필요합니다.

예를 들어, 게시물 성과 보고서에는 게시된 각 콘텐츠의 성과가 표시됩니다. 모든 게시물의 좋아요 수, 노출 수, 참여 수 등을 알 수 있습니다.

Instagram 비즈니스 프로필 보고서와 같은 네트워크별 보고서에서는 각 네트워크의 실적을 자세히 살펴볼 수 있습니다. 가장 실적이 좋은 게시물과 전체 콘텐츠의 실적을 확인할 수 있습니다.

  • 콘텐츠 마케팅 KPI 제대로 마스터하기
  • 콘텐츠 마케팅 평가 지표(KPI) 결과 분석 가이드

결론: 콘텐츠 마케팅 기획서 작성, 단계별로 시작하세요

콘텐츠 마케팅은 브랜드의 홍보와 고객 유치에 있어서 매우 중요한 역할을 합니다. 이제는 많은 기업들이 콘텐츠 마케팅을 활용하여 성공적인 마케팅 전략을 구축하고 있으며, 이를 위해 콘텐츠 마케팅 기획서 작성 단계가 더욱 중요해지고 있습니다.

하지만 어떻게 시작해야 할지 막막한 마케터들을 위해, 이 글에서는 콘텐츠 마케팅 기획서 작성 방법을 자세하게 알아보았습니다.

우리는 콘텐츠 마케팅 기획서 작성 시에 신중하고 계획적으로 생각하는 것이 중요하다는 것을 알 수 있었습니다. 첫 번째 단계로 목적과 목표를 설정하고, 그 다음으로 대상 고객과 타겟 그룹을 정하는 것이 필수적입니다.

그 후에는 적절한 채널과 유통 방식, 그리고 예산 등의 요소들을 고려하여 내용을 구성해야 합니다.

또한, 콘텐츠 마케팅 기획서는 계속해서 수정과 개선이 필요한 문서라는 것을 염두에 두어야 합니다. 변화하는 시장과 고객의 요구에 맞춰서 내용을 업데이트하고 발전시켜야만 최종적으로 성공적인 콘텐츠 마케팅 전략을 구축할 수 있습니다.

마지막으로, 우리는 콘텐츠 마케팅을 효과적으로 활용하기 위해서는 지속적인 분석과 평가가 필요하다는 것을 알게 되었습니다. 작성한 기획서를 바탕으로 실제 실행된 결과를 분석하고 개선해나가야만 더 나은 성과를 얻을 수 있습니다.

따라서, 이 글에서 소개한 콘텐츠 마케팅 기획서 작성 방법을 참고하여 조금 더 신중하고 계획적으로 마케팅 전략을 구축하는 것이 중요합니다. 앞으로도 끊임없이 변화하는 시장에 발맞춰서 새로운 아이디어와 방법들을 추가해야 합니다.

성공적인 콘텐츠 마케팅을 통해 브랜드의 홍보와 고객 유치에 성공할 수 있기를 바랍니다.

박예원 GP - Contents SEO Specialist

박예원 GP - Contents SEO Specialist

전문성과 창의성을 바탕으로 항상 발전하는 6년차 콘텐츠 마케터입니다. 다양한 고객사와 협력하여 맞춤형 컨텐츠를 제공하는 것을 목표로 합니다.

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