La politique de vacances 369 de Growth Marketing Agency

Le système de vacances 369 chez Growth Marketing Agency est une politique selon laquelle les employés sont tenus de prendre trois jours de vacances une fois par trimestre.

Vous avez peut-être entendu parler de l’expression « 3, 6, 9 ». Elle fait référence au sentiment que les employés éprouvent souvent aux marques de 3 mois, 6 mois et 9 mois, celui de vouloir quitter leur emploi.

En plus des vacances 369, Growth Marketing Agency respecte également la Loi sur les normes du travail, accordant des congés annuels en fonction de l’ancienneté de l’employé. Tant que cela n’interfère pas avec le travail, les employés peuvent prendre leurs congés annuels quand ils le souhaitent.

Cependant, selon la Loi sur les normes du travail, les employés ayant moins d’un an d’ancienneté n’ont pas droit aux congés annuels par défaut et ne peuvent utiliser qu’un jour de congé pour chaque mois complet travaillé.

Chez Growth Marketing Agency, cette loi ne s’applique qu’aux employés au cours de leur première année de service, ce qui signifie que les employés embauchés cette année peuvent commencer à utiliser leurs congés annuels à partir de l’année suivante.

Bien entendu, au cours de la première année, les employés bénéficient toujours d’un jour de congé annuel pour chaque mois complet travaillé. Par exemple, un employé ayant rejoint l’entreprise en mai peut utiliser 7 jours de congé annuel d’ici la fin de l’année, tandis qu’un employé ayant rejoint en septembre peut en utiliser 3.

Les vacances Re-fresh 369 de Growth Marketing Agency

En plus des congés annuels, Growth Marketing Agency propose des vacances Re-fresh 369.

Comme mentionné précédemment, le « 3, 6, 9 » fait référence à l’envie de démissionner aux marques de 3 mois, 6 mois et 9 mois. Le système de vacances Re-fresh chez Growth Marketing Agency est conçu pour contrer cela en obligeant les employés à prendre trois jours de vacances une fois par trimestre — en mars, juin, septembre et décembre — qu’ils le veuillent ou non. Cette pause obligatoire est programmée précisément au moment où les employés pourraient se sentir le plus épuisés par un travail continu, il n’y a donc pas lieu de se sentir coupable de prendre du temps libre.

Comment fonctionne le système de vacances 369 en pratique ?

Les vacances Re-fresh permettent aux employés de prendre trois jours de congé chaque trimestre. Combinés avec les congés annuels, les jours fériés nationaux et autres jours fériés, les jours de travail effectifs dans une année sont considérablement réduits. Pour équilibrer cela, un jour de congé annuel est déduit pour chaque période de trois jours de vacances Re-fresh prise. C’est difficile à calculer ? Simplifions. Un employé en deuxième année peut prendre 12 jours de congé au total grâce aux vacances Re-fresh (3 jours par trimestre). Sur ses 15 jours de congé annuel, 4 jours sont déduits pour couvrir les vacances Re-fresh, ce qui lui laisse 11 jours de congé annuel. Il se retrouve donc avec un total de 12 + (15-4) = 23 jours de congé.

Les vacances Re-fresh sont planifiées à l’avance chaque 30 novembre pour l’année suivante. Les employés se coordonnent entre eux pour s’assurer que leurs périodes de vacances choisies ne perturbent pas le flux de travail. Vous ne savez pas si un jour particulier de l’année prochaine sera un jour férié ? Chez Growth Marketing Agency, si c’est marqué en rouge sur le calendrier Naver, c’est un jour de congé. Pas besoin de s’inquiéter des jours fériés légaux, des jours de remplacement ou des jours fériés temporaires — si c’est rouge sur le calendrier, c’est un jour férié.

Et si vous prévoyez de voyager à l’étranger pendant vos vacances 369 ?

Vous pouvez planifier vos vacances Re-fresh fin novembre et les combiner avec les week-ends et les congés annuels pour une pause plus longue. Par exemple, vous pourriez prendre congé du samedi (week-end) au dimanche (week-end), suivi du lundi, mardi et mercredi (vacances Re-fresh), puis du jeudi et vendredi (congés annuels), ce qui vous donne 8 nuits et 9 jours pour un voyage à l’étranger.

Tant que cela n’interfère pas avec votre travail, vous pouvez combiner vos vacances Re-fresh avec les week-ends, les jours fériés et les congés annuels pour profiter de 19 jours de vacances.

Étant donné que les employés peuvent choisir librement leurs périodes de vacances, il n’y a pas de période de vacances d’été séparée. Si vous trouvez que les vacances d’été en juillet et août sont trop chères, vous pouvez prendre vos vacances Re-fresh du 3e trimestre en septembre. À l’inverse, si vous préférez des vacances d’été, vous pouvez prendre du temps libre pendant la haute saison en juillet ou début août. Si vous aimez le ski ou le snowboard, vous pouvez économiser vos congés annuels et les prendre pendant la saison de ski tout en n’utilisant que vos jours de vacances Re-fresh.

Les vacances 369 ne sont pas réservées aux voyages à l’étranger — elles sont aussi faites pour le repos

Cependant, il est interdit de venir travailler au lieu de prendre vos vacances Re-fresh 369 !

Le travail en marketing implique d’innombrables variables et incertitudes qui peuvent surcharger le cerveau. Nous pensons que prendre du temps libre pour se ressourcer est essentiel au maintien de l’efficacité au travail. Un travail continu sans pauses peut en réalité entraîner des problèmes.

Si vous souhaitez vraiment faire quelque chose de productif pendant vos vacances, pourquoi ne pas aller à la bibliothèque pour lire un livre que vous aviez prévu de lire ou étudier une langue étrangère que vous vouliez apprendre ?

Michelle Bonam, Vice-présidente de l’efficacité organisationnelle chez Ceridian, a déclaré : « Pour maintenir votre santé globale, vous avez besoin de temps pour vous ressourcer, de temps pour vous déconnecter, et vous ne pouvez véritablement y parvenir que si vous vous déconnectez. »

Les entreprises commencent à reconnaître l’importance du temps hors bureau pour réduire l’épuisement professionnel des employés.

Nous comprenons le désir de travailler dur. Mais si une personne renonce à ses vacances Re-fresh 369, les autres pourraient se sentir obligés de travailler même lorsqu’ils sont censés être en vacances. Donc, même si vous voulez travailler, prenez vos vacances et profitez-en, afin que les autres puissent se sentir à l’aise de faire de même.

Préparer vos vacances Re-fresh 369

Une passation de dossiers rigoureuse

Pour éviter tout vide dans le travail pendant vos vacances, il est essentiel d’avoir un processus de passation rigoureux ! Si la passation n’est pas suffisamment fluide, vous pourriez finir par devoir gérer des appels professionnels pendant votre période Re-fresh.

Il pourrait également y avoir des problèmes si des membres de l’équipe qui doivent se transmettre du travail prennent leurs vacances en même temps. C’est pourquoi les nouveaux employés ont la priorité dans le choix de leurs calendriers de vacances.

L’évolution des vacances 369

Jusqu’en 2020, l’ancien système Re-fresh permettait à tous les employés de prendre une semaine de congé (du lundi au vendredi) pendant certaines périodes : le Nouvel An lunaire, l’anniversaire de fondation de l’entreprise (18 mai), Chuseok et Noël. Pendant ces périodes, les managers au-dessus du niveau de chef d’équipe étaient de service à tour de rôle, tandis qu’ils prenaient leurs vacances Re-fresh à un moment séparé.

Cependant, durant l’application de ce système, des problèmes de surcharge de travail pour les managers sont apparus pendant la période Re-fresh. C’est pourquoi, à partir de 2021, le système a été modifié pour adopter le format actuel, où les employés prennent 3 jours de vacances Re-fresh une fois par trimestre.